個人情報保護方針|株式会社日比谷情報システム

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は情報処理サービス事業に携わる事業者として、個人情報の重要性を認識し保護することが、当社の企業理念を具現化するものであり、また事業活動の基本であり社会的責務であると認識しております。
当社では、役員・従業員等のすべてが、お預かりした個人情報を、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項および個人情報保護に関する法令、規範」等に基づき、 次の事項を含む個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に保護・管理するために不断の努力を続けてまいります。
また個人情報保護方針は、ホームページや会社案内等に表示し、全従業員及び一般の人が入手出来るようにいたします。
なお個人情報取扱の詳細については「個人情報の取り扱いについて」を参照願います。

個人情報保護方針

個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得、利用するにあたっては、利用目的が、当社の事業目的の達成に必要な範囲内であることを特定・明示して、その範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
また、目的外利用など個人情報が不適切な取り扱いが行われていないよう定期点検を実施するなど、適切な管理措置を講じます。 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合、法令などに基づく場合を除いて第三者に提供することはいたしません。

個人情報の取り扱いに関する法令及びその他の規範の遵守について

取り扱う全ての個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 また、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定して適正な個人情報の保護・管理を行います。

個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防ならびに是正について

取り扱う個人情報のリスクに応じて、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。 また、この安全対策については定期的に見直し是正・改善を図ります。

苦情及び相談について

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するための問い合わせ窓口を設置し、 苦情・相談を受けた場合には、迅速な対応に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を適切に保護・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

個人情報問い合わせ窓口

制定日:平成16年 8月 9日
改定日:平成28年 4月 4日
株式会社日比谷情報システム
代表取締役 鈴木 詔雄

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社日比谷情報システム

個人情報保護管理者

管理部 部長 電話:03-5609-1851

個人情報の利用目的

【直接取得】
1.お取引先担当者様との業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続き
2.パートナー企業様への適切な仕事のご案内・仕事に関するご連絡
3.ホームページから登録いただいた「お問合せ・資料請求」に関するご連絡
4.人材派遣における適切な仕事のご案内・仕事に関するご連絡
5.従業員等の雇用人事管理
6. 採用応募者の採用選考
【直接取得以外】
1.ソリューション業務において顧客から委託された場合
2.パートナー企業様からの技術者情報によるソフト開発業務遂行
3.就職案内サイト等からの採用応募者情報による採用選考

個人情報の第三者提供

1.本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
2.本人の同意を得たうえで、受託契約等をした業務先に、個人情報(氏名、所属等)を手渡し、メール等で提供する場合があります。

個人情報の取り扱い委託

当社で取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、 十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

個人情報の開示等の求めに応じる手続

1.開示等の求めの申し出先:下記のとおり
2.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 a )請求様式:「開示・訂正・利用停止申請書」
 b ) 上記①の申し出先で受け付け、「開示・訂正・利用停止申請書」を送付いたします。
3.開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
 a )本人の場合
  住所、電話番号、生年月日等の確認を行います。
  これで確認できない場合は、運転免許証等の公的証明書の確認をいたします。
 b )代理人
  運転免許証等の公的証明書及び委任状で確認いたします。
4.利用目的の通知又は開示による場合の手数料(定めた場合に限る。)の徴収方法
  方法として、回答を郵送する場合は、80円切手の同封をお願いします。その他実費が不要の場合は徴収いたしません。

お問い合わせ窓口

●下記の「苦情・相談窓口係」までお問い合わせください。
●開示等のお申し出の方式は、お電話、電子メール、文書にて承ります。
●当社所定の方法により、ご本人様であることを確認させていただく場合がございます。

苦情・相談窓口
相談先電話番号:03-5609-1851 ※受付:平日10時~17時
相談先メールアドレス:Pmark@hibiya-info.co.jp
書面郵送先:〒136-0071 東京都江東区亀戸6-8-5

※上記内容をご同意の上、当サイトのご利用をお願い申し上げます。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:TEL:03-5860-7565 または、0120-700-779

株式会社日比谷情報システム 個人情報保護管理者
管理部 部長
TEL:03-5609-1851
email:Pmark@hibiya-info.co.jp

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